Entrevista: A relevância da Administração Imobiliária - Parte VI - Final

Julio Cesar Borges Baiz 

BDI nº 7 - ano: 2013 - Fala Doutor!

Nesta edição, encerramos as entrevistas sobre “Administração Imobiliária”.

Pela complexidade do tema, contamos com a experiência do Presidente da AABIC (Associação das Administradoras de Bens Imóveis e Condomínios de São Paulo), Dr. Rubens Carmo Elias Filho.

Portanto, Fala Doutor!

BDI: Quais as principais atribuições do departamento de contabilidade de uma administradora de condomínio?

Dr. Rubens: A rigor, ao departamento de contabilidade compete: acompanhar os casos de inadimplentes; acompanhar, fiscalizar e analisar as notas fiscais, extratos bancários, pagamentos, contribuições; contabilizar receitas e despesas; verificar se todos os atestados estão em dia, como NR 10 Para-Raios (Normas Regulamentadoras de Instalações Elétricas); NR 5 CIPA (Normas Regulamentadoras de Segurança e Saúde no Trabalho); checar os balancetes de prestação de contas aos condôminos; checar recolhimento dos direitos trabalhistas (INSS, FGTS etc); elaborar a folha de pagamento e realizar os pagamentos, emitir boletos de pagamento das cotas condominiais, confeccionar pastas de prestação de contas mensal, etc.

BDI: Quais as principais atribuições do departamento jurídico de uma administradora de condomínio?

Dr. Rubens: Como já foi apontado em questões anteriores, não é aconselhável que os serviços jurídicos sejam oferecidos pelas administradoras, mas por escritórios de advocacia. Assim, caberá ao respectivo escritório a propositura de ação de cobrança de cotas condominiais, ações relativas ao direito de vizinhança, ação anulatória de assembleia geral, análise de contratos, patrocínio dos interesses do cliente na forma que tiver sido ajustado. O jurídico interno da administradora, além de assessorá-la nas questões que lhe são atinentes, poderá contribuir para solucionar eventuais dúvidas de seus colaboradores na própria atividade de administração de imóveis e condomínios, que é a atividade-fim da empresa.

BDI: Quais os principais serviços oferecidos por uma administradora de condomínio?

Dr. Rubens: É de grande relevância o papel das administradoras na organização e funcionamento dos condomínios, assim como na administração de locações. O rol de serviços oferecidos por uma administradora de condomínio é vasto, podendo variar conforme o pactuado entre as partes, via contrato de prestação de serviços. Alguns exemplos: participação em assembleia, assessoria em reuniões do corpo diretivo, assessoria administrativa como a confecção de pastas de prestação de contas, elaboração e entrega anual da DIRF / SRF, entrega anual de informe de rendimentos – empresas e prestadores de serviços. A AABIC possui uma lista com aproximadamente 140 serviços que são prestados mensalmente pelas administradoras em prol dos condomínios.

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